Définition des rapports de présence

Cette fonctionnalité est utilisée pour définir des rapports de présence personnalisés à l’aide de paramètres d’exécution automatique.

NOTE: Vous pouvez définir vos rapports avec la fonction Paramètres automatiques afin qu’ils soient générés lorsque vous en avez besoin ou vous pourrez les demander manuellement en utilisant le bouton Demande de rapport de présence. En cas de demande manuelle, les paramètres automatiques seront  ignorés.

Définir des rapports de présence

1 - Sous l’onglet Rapport, cliquez sur le bouton Rapport présence.

2 - Si vous sélectionnez l’option Portes, seules les portes définies comme des portes « présence » (dans le menu de définition des portes s’afficheront. Cochez l’option Afficher les portes supprimées pour ajouter des portes supprimées à la liste. Lorsque vous sélectionnez l’option Groupe de portes, l’option Afficher les portes supprimées est désactivée. Le système affiche les groupes de portes de votre système; puis vous devez en sélectionnez un.

3 - Si vous souhaitez que le système modifie le même fichier, cochez l’option Remplacer le fichier existant. Si vous ne cochez pas cette option, le système créera un autre fichier de sortie.

4 - Cochez Afficher les heures et minutes pour les ajouter au rapport.

5 - Sélectionnez l’onglet Cartes si vous désirez ajouter d’autres filtres à votre rapport.

NOTE: L’onglet Types de Cartes apparaît si la boîte Utiliser le type de carte comme filtre est cochée.

6 - Sélectionnez un index de filtre, puis sélectionnez un mode de filtrage (Aucun(e), Inclus(e),  Exclu(e)). Si vous avez sélectionné un index de filtre, sélectionnez le mode de filtre et saisissez l’échelle de valeurs dans les champs Valeur maximale / Valeur minimale. Pour inclure tous les champs, laissez le mode de filtre à  Aucun(e). Par exemple, si vous sélectionnez Numéro de carte comme Index de filtre, laissez le mode de filtrage à Aucun(e) pour que tous les événements déclenchés par les cartes apparaissent dans le rapport.

7 - Pour ajouter des informations dans les critères de tri, sélectionnez un élément dans la liste déroulante Renseignement(s) additionnel(s).

NOTE: Répétez ces étapes pour tous les champs d’information de carte répertoriés dans le champ Index filtre. Vous pouvez utiliser le nom du détenteur de carte et spécifier De A à F dans les champs  Valeur maximale / Valeur minimale   pour que le système inclue les événements dans lesquels les numéros de cartes définis apparaissent mais seulement pour les détenteurs de cartes dont les noms de famille commencent par A à F (pour la lettre G et les suivantes elles ne seront pas incluses même si le numéro de carte est inclut dans la plage).

8 - Sélectionnez l’onglet Type de carte si affiché, puis spécifier les types de cartes qui seront inclus dans le rapport. Cet onglet s’affiche si vous avez coché l’option Utiliser le type de carte comme filtre.

9 - Sélectionnez l’onglet Horaire d’exécution automatique en vue de spécifier l’information pour l’émission de rapports automatiques. Pour des détails, voir Définir des horaires de rapport automatique.

10 - Sélectionnez l’onglet Règles pour définir les règles de présence pour les rapports de temps des employés. Les règles peuvent ainsi être créées pour utiliser des périodes de temps comme valeurs spécifiques. Par exemple, toutes les entrées d’employés entre 7:50 AM et 8:15 AM peuvent être représentées par la valeur de 8:00 AM sur les rapports.

•  Sélectionnez l’option Conserver seulement la première entrée (premier dedans) et la dernière sortie (dernier dehors) pour obtenir le temps qui s’est écoulé entre la première lecture de la carte par un lecteur d’entrée et la dernière lecture de la carte par un lecteur de sortie.